Como eu faço a minha revisão semestral e planejo o restante do ano
Fernanda Rodrigues
domingo, julho 09, 2023
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| Imagem por Khurkon. |
Chegou o mês de julho e com ele o momento de revisão de metas, planejamento e organização para o segundo semestre. Gosto de fazer o exercício de rever como foram os primeiros seis meses, revisitar as metas que tracei no começo do ano e ver o que ainda faz ou não sentido. Parece meio contraditório, mas olhar para o passado e pensar no futuro me coloca no momento presente. Fora que me livra da frustração de chegar em dezembro e pensar o famoso "o ano acabou e eu não fiz nada".
Outro ponto que me leva a fazer esses exercícios é que eu me conheço o suficiente para saber que sou ótima em focar em tudo de ruim que aconteceu e me esquecer das coisas boas. Sendo assim, eu tento criar mecanismos que me lembrem dos acontecimentos que foram bacanas. As retrôs mensais nasceram assim. As revisões mensais e semestrais também.
Antes de começarmos...
Tudo o que vou sugerir aqui já foi testado por mim. Adaptei o que aprendi ao longo de uma vida de estudos sobre o assunto para a minha realidade e sugiro que vocês, que me leem, também adapte esse método caso queiram tentar se organizar assim também.
No final do post, conto sobre o Revisão e Planejamento do Semestre: Caderno de Atividades que fiz para quem quiser se planejar como eu faço. É possível imprimir o documento em .pdf para se guiar ao fazer este conteúdo. Além dos exercícios que descrevo aqui, há um material extra também.
Dito tudo isso, bora lá!
Roda da Vida
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| Você já parou para pensar como está a sua vida no momento? Foto de Andy Vult, na Unsplash. |
Todos os meses eu avalio como foi o meu mês fazendo o exercício da Roda da Vida, para visualizar cada área da minha vida por meio de como me sinto em relação a elas. Para cada área, dou uma nota de zero a dez (de novo: baseada nos meus sentimentos em relação a cada setor).
Sendo assim, eu começo a minha revisão semestral comparando a primeira roda da vida do ano (de janeiro) com a sexta (de junho). As áreas que eu tenho na minha roda da vida são:
- Equilíbrio emocional;
- Saúde e disposição;
- Desenvolvimento intelectual (essa abrange estudos formais e informais);
- Carreira e trabalho;
- Recursos financeiros;
- Projetos;
- Família;
- Amor (aqui inclui amor-próprio, amor romântico e todas as formas de amar);
- Vida social;
- Animais de Estimação;
- Hobbies e lazer;
- Espiritualidade;
- Contribuição/voluntariado;
- Espaço físico.
A partir do que vejo, escrevo um parágrafo-resumo de como foi o semestre, ressaltando o que houve de bom e destacando o que precisa de atenção.
Se você não tiver feito uma roda da vida no começo do ano, não tem problema: basta dar as notas pensando em como foi o seu semestre como um todo.
Expectativa versus Realidade
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| Às vezes a gente se empolga fazendo as metas no início do ano e em junho está só como a capa do disco do Chico Buarque. |
Meu segundo passo é dividir uma página ao meio e listar todos os objetivos que eu tracei no começo do ano em uma coluna à esquerda com o título: Objetivos traçados no começo do ano. Depois, à direita, escrevo no alto da outra coluna: O que de fato aconteceu?
Depois de elaborar as duas listas, me faço duas perguntas:
- Por que eu consegui fazer o que fiz?
- Por que não consegui atingir os objetivos que tinha traçado?
Aqui eu listo tudo o que me vem na cabeça. Desde coisas práticas como "não consegui viajar porque usei o dinheiro da viagem para o tratamento da Camomila" a coisas como "Fiz tal coisa porque não fiquei presa a fazer aquilo com o ideal de perfeição que estava na minha cabeça".
Como seriam as suas listas?
Segundo semestre ideal
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| Vamos fazer acontecer? Foto de Eric Rothermel, via Unsplash. |
Se você não fez lista de metas no início do ano, tudo bem, você pode elaborar a sua lista agora.
O meu próximo passo é olhar para a lista de Objetivos traçados no começo do ano e verificar 3 coisas:
- o que não fiz ainda, mas que faz sentido fazê-las no segundo semestre.
- o que não fiz ainda, quero fazer, mas sei que não vai dar para fazer ainda este ano. Então, pego esses objetivos e coloco na lista de projetos encubados.
- o que não faz mais sentido nem para agora, nem para o futuro. Para esses, apenas abro mão.
Por fim me pergunto:
- falta alguma coisa para ser feita no segundo semestre que não aprece nessas listas? — muitas vezes há desejos e objetivos que surgem ao longo do semestre. Então essa é uma boa oportunidade de inclui-las aqui.
Depois de verificar tudo isso, eu crio a lista de Segundo semestre ideal.
Como seria o seu semestre ideal?
Objetivos no calendário
Partindo da lista de Segundo Semestre Ideal, eu já vejo os objetivos que têm relação com o calendário e já coloco um lembrete na agenda. Para dar um exemplo simples: um dos meus objetivos é celebrar o meu aniversário (que é em setembro). Sendo assim, eu coloco lá no mês de agosto: planejar a celebração do meu aniversário.
O que sobra — que não tem uma data específica — eu encaixo nos meses que estão mais vazios em termos de tarefas.
Próximas ações
Aproveito para colocar na lista de tarefas tudo o que eu já sei que posso fazer: pesquisar, marcar reuniões, fazer orçamentos, escrever alguma coisa, entrar em contato com alguém, comprar o que for preciso etc. etc. etc.
Também vejo se é preciso atualizar o vision board que fiz em janeiro.
(Em 2023, acho que não vou precisar, yay!)
Revisão: mês a mês
Depois, a cada mês eu retomo a lista para ver o que já foi feito, se dá para adiantar alguma ação ou se tem algo atrasado e vou ajustando.
Material para download
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| Capa do Revisão e Planejamento do Semestre: Caderno de Atividades. |
Como disse no começo do post, criei um Caderno de Atividades com todos esses exercícios e mais alguns extras. São 30 páginas para te ajudar com a sua revisão e com o seu planejamento do semestre.
Este material está dividido em cinco partes:
- Sobre revisar e planejar;
- Revisão semestral;
- Planejamento semestral;
- Acompanhamento semestral;
- Palavra final.
Você pode adquiri-lo na loja do Algumas Observações, aproveitando a promoção de lançamento com 50% de desconto. Comprando este .pdf, você apoia DEMAIS o meu trabalho. 💚
Concluindo
Espero ter ajudado quem se sente um pouco perdido quanto a organização do segundo semestre. Também adoraria te ouvir como você se organiza para pensar essa segunda leva de 6 meses. Me conte aí nos comentários? 😉
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