Como catalogo os meus livros mais 5 dicas práticas para você catalogar os seus também

Imagem por Marisa_ Sias.

Oi, pessoal!

Um problema constante de quem tem muito livros é como organizá-los. Por isso, no post de hoje, eu venho contar um pouco de como tenho controlado cada volume da minha coleção (principalmente quando empresto para alguém).

Escolhendo um método

A princípio, pensei em baixar algum software específico de catalogação, mas todos o que encontrei são muito caros. Os poucos gratuitos não permitiam a personalização para as minhas necessidades. Pensei em criar um banco de dados no Access, contudo não entendo muito desse programa, o que tornaria o processo mais trabalhoso do que o de coletar todas as informações. Sendo assim, resolvi partir para o recurso que eu domino e tenho à mão: a boa e velha planilha de Excel.

As vantagens

A primeira vantagem de se catalogar os livros é ter um controle do que se tem ou não em montante e por categorias (gêneros literários, autores etc.). A segunda, relaciona-se ao fato de fazer leituras conscientes. Com uma planilha de Excel, é possível filtrar o que estou lendo (mais homens, mais mulheres, mais literatura estrangeira, mais brasileira, mais prosa ou mais poesia? As possibilidades são infinitas!) e, sobretudo, pensar se estou lendo o que quero ler. Eu, por exemplo, estou numa sede de ler autores brasileiros, de preferência, mulheres. Ainda não terminei de catalogar tudo, mas sei que minha biblioteca foi por um bom tempo – e talvez ainda seja – predominantemente masculina. Quando a planilha estiver pronta, será possível visualizar os dados, sair desse campo do achismo e direcionar as minhas compras para o caminho que quero seguir.

A terceira vantagem é a personalização. Dando um exemplo prático: eu gosto de ter um controle se o livro está comigo ou emprestado. Se emprestado, com quem está. Também gosto de saber se o livro do meu acervo tem algo de especial (é autografado ou tem alguma dedicatória?) e se ele foi resenhado ou não aqui no blog. Tenho amigas que estão investigando se elas leem mais autores vivos ou mortos. Essa seria uma informação importante para entrar na planilha delas, por exemplo.

Já salve esta imagem no seu Pinterest, para consultar este post com frequência. ;)

Quais informações colocar na planilha

Informações gerais:

Se você for mais técnico, pode seguir a ficha catalográfica e colocar em cada coluna:

• Nome do Livro; nome do autor; título original; nome do tradutor; ISBN; Edição; Número de páginas; Editora.

Informações extras

Aqui você pode inserir o que for pertinente à sua realidade e à sua curiosidade enquanto leitor. Eu inclui na minha lista os seguintes itens:

• Ano de publicação; Faz parte de série? (se sim, qual é o nº do livro dentro dessa série?); País do livro/autor (acho que isso ajuda a perceber se as leituras estão muito eurocêntricas); Foi resenhado no blog?; Tem alguma dedicatória/autógrafo; Está no acervo ou não? Se emprestado, com quem está?; Sinopse/apresentação; Citações.

• Como eu tenho dois espaços distintos para guardar os meus livros, criei uma última coluna dizendo onde eles estão. Assim, economizo tempo procurando-os.

Status de leitura:

Eu adotei quatro status que são práticos para mim, baseados na minha experiência de usuária do Skoob: lido, não lido, lendo, leitura abandonada. Além disso, quem quiser pode colocar prazos para início e término da leitura, como forma de acompanhar o próprio ritmo e perceber quantas leituras você dá conta de fazer simultaneamente.

Como usar e o que facilita na prática

Cada informação que eu queria virou uma coluna na planilha do Excel. Depois de nomeá-las, congelei a primeira linha, de modo a conseguir caminhar por todo o conteúdo sem perder os títulos das colunas. Para fazer isso, basta procurar na sua Dashboard a opção Exibir e ir em Congelar Painéis. 

Outra forma de facilitar a consulta é o uso das ferramentas Localizar e dos Filtros. Por meio dos filtros é possível encontrar informações baseando-se em apenas um dos padrões de resposta (por exemplo: só os volumes que são de contos, só os livros lidos, só os da editora X etc.).

Em resumo

1. Selecione os dados que você quer ter catalogado. Crie a planilha com tudo o que você julga importante saber;

2. Colha os dados. Tire os seus livros da estante para a coleta de informações. Lembre-se que muitas delas estão ou na ficha catalográfica ou nos sites da editora e do próprio autor. Aproveite para limpá-los, folheá-los e fazer com que as páginas respirem;

3. Congele a primeira linha e use os filtros para entender a sua biblioteca;

4. Analise os dados coletados para saber se você precisa de todos os livros que tem e quais serão as suas próximas leituras;

5. Guarde os livros conforme os dados da planilha. Se você quiser organizá-los por ordem alfabética, por exemplo, basta colocar a planilha em ordem alfabética e tcharán! Terá economizado todo o trabalho de pensar na disposição dos livros. O mesmo vale se você quiser organizar os volumes por sessão, por exemplo. Use um filtro e você logo saberá quais são os romances que devem ir para tais prateleiras e quais são os poemas que devem ficar nas outras prateleiras.

Infográfico com um resumão de tudo? Claro que eu faria isso para você!
No computador: clique com o botão direito do mouse e escolha a opção "salvar imagem como...";
No celular: pressione a imagem até aparecer a opção "fazer o download da imagem".

Espero que estas dicas sejam úteis e que funcionem na organização das suas obras. Se você tiver mais dicas, por favor, deixe nos comentários. Se tentar construir esta planilha, não deixe de me contar como foi a experiência de catalogação. 😉

Beijos e queijos!

Este post parte de uma experiência pessoal em parceria com a Udemy. Para saber sobre os cursos, clique aqui.

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