Organização de dezembro e a transição para o próximo ano

Foto por Natalia Rüdisüli, via Unsplash.

Dezembro é o último mês do ano, e eu gosto dele justamente porque ele me permite entrar nesse humor de finais e começos de que tanto amo. Há algumas coisas que eu gosto de fazer durante os 31 dias do mês, que eu quero compartilhar com vocês. 

Algumas dessas tarefas podem ser feitas aos poucos (agendamentos, que podem ser feitos em algum trajeto, por exemplo), por isso, eu costumo andar com esta lista no meu Notion, assim, sempre que sobra um tempinho, vejo se há algo dela que pode ser feito.

Computador/tablet/celular/pendrives/HD externo e outras tecnologias:

• Zerar pasta de downloads;
• Zerar caixa de entrada de todos os e-mails;
• Fazer backups dos arquivos importantes;
• Limpar arquivos que não são úteis;
• Organizar as pastas de arquivos;
• Descarregar e formatar cartões de memória de câmeras fotográficas;
• Atualizar sistemas, softwares e apps.

Datas, eventos, agendamentos, tarefas e prazos:

• O que deve ser feito ainda em neste ano e o que pode ficar para o ano que vem? Se tiver algo que precise ser reagendado, fazer isso.
• Há alguma tarefa trabalho/estudos que ainda precisa ser entregue? Verificar qual é o prazo e ordená-los em uma lista de prioridades.
• Há algum livro que precisa ser lido ou ter a leitura terminada até o final de dezembro? Se sim, garantir na agenda um espaço para leitura.
• Comprar os presentes de Natal e aniversários que acontecem entre meados de dezembro e começo de janeiro;
• Há alguma coisa que é preciso providenciar para não passar sufoco naqueles dias entre o 24 de dezembro e 02 de janeiro? Se sim, providenciá-las online ou colocar na lista de ações o que precisa ser feito.
• Há alguma reunião/consulta que precise ser marcada no começo do ano? Se sim, agendá-la.
• Há alguma data importante (concurso público/vestibular/entrevista de emprego/reunião de trabalho/inscrição em um curso etc.) no começo do ano que vem? Se sim, colocá-la na agenda.
• Há algum e-mail que precise ter o envio programado? Se sim, já deixá-lo pronto.

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Contas do mês, contas recorrentes e finanças:

• Há alguma conta cujo vencimento seja na segunda quinzena de dezembro? Se sim, há a possibilidade pagar antes disso ou agendar o pagamento? Fazê-lo.
• Verificar todas as assinaturas recorrentes (Spotify, Netflix, YouTube, Amazon etc.). Há alguma que não satisfaz mais? Se sim, cancelar a assinatura.

Leia também: Como eu organizo a minha semana: 8 dicas práticas.

Organização/limpeza/reparo do espaço físico:

Muitas dessas tarefas incluem a verificação do que fica, do que será doado e do que é preciso reciclar/jogar fora por não ter mais serventia. Sempre que possível, é importante doar, encontrar um novo uso ou descartar no lixo reciclável para que aquele objeto ganhe mais tempo útil. 

• Limpar e organizar guarda-roupa;
• Limpar e organizar sapateira;
• Limpar e organizar dos livros/outras coleções;
• Limpar e organizar gaveta de tecnologia (é o espaço em que guardo todos os cabos e acessórios tecnológicos);
• Fazer as limpezas pesadas (limpar em cima de armários, lavar janelas, trocar cortinas e tudo o que envolve o que não é do dia a dia).
• Há alguma coisa que precisa de reparo/conserto? Se sim, o que é preciso fazer para que este item esteja pronto para uso?

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Fazendo tudo isso, eu consigo abrir espaço para pensar na revisão do ano e no planejamento do ano seguinte. Mas isso é assunto para outros posts. E vocês, me contem nos comentários o que costumam fazer na rotina de dezembro para começar bem o ano seguinte.

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