Planner e computador são meus aliados nesse processo de organização.

8 dicas do que faço que podem facilitar o seu processo de organização

1. Escolher um dia e um momento para planejar

2. Agendar os eventos fixos

3. Verificar pendências da semana anterior

4. Agendar eventos e tarefas sazonais

Depois eu verifico se não tem nenhum evento ou tarefa sazonal naquela semana ou nas seguintes que exijam algo. Nesta semana, por exemplo, eu tenho dois amigos fazendo aniversário e o dia dos pais. Essas comemorações exigem algumas ações (que eu faça uma ligação, mande uma mensagem, compre presente). Também olho se não tem nenhum prazo final para a semana vigente ou para a seguinte (como a entrega de um projeto literário ou alguma tarefa de estudo dos cursos que estou fazendo). Mais uma vez, isso me ajuda a definir o grau de urgência e importância do que deve ser feito.

5. Incluir o foco do mês

Estou tentando criar um hábito de criar o foco do mês, para trabalhar alguns pontos que penso serem importantes para mim. Defino esse foco durante o planejamento mensal. Então, o momento de planejamento semanal serve também de revisão para esse objeto. É quando eu verifico se estou mais perto ou mais longe de atingir o foco do meu mês. Eu consigo medir isso pelas tarefas que eu implemento na minha rotina. Por exemplo: se o foco do meu mês for finanças, eu posso ter na minha rotina semanal fazer o controle da conta bancária; se o foco for leitura, posso medir quantas páginas/capítulos/livros consegui ler; se for vida social, posso ter uma meta de entrar em contato com o amigo X etc. Ter qual é o foco claro ajuda a inserir essas atividades nos eventos/tarefas da semana.

6. Alternar tarefas e eventos ao longo do dia

Como o meu trabalho é essencialmente na frente do computador, eu passo muito tempo sentada. Por isso, eu tenho tentado criar uma rotina de alternar tarefas e eventos de modo que eu alterne também a minha mobilidade para não ficar o dia todo sentada e em frente a uma tela. Normalmente eu intercalo uma tarefa ou um evento com algo da casa ou uma atividade física. Na terça, por exemplo, minha lista de tarefas/eventos está mais ou menos assim:

• Acordar / tomar café / coisas da casa (arrumar a cama, lavar a louça do café, limpar a caixa de areia, colocar comida para as gatas);
• Reunião até o horário do almoço;
• Almoço;
• Duas hora de trabalho em um projeto;
• Aula de Pilates;
• Descanso/pôr do sol/banho;
• Uma hora de trabalho;
• Jantar;
• Responder comentários do blog;
• Momento livre;
• Dormir.

Essa alternância me ajuda a manter o foco e a não ter as dores nas costas. Com a quarentena, essa questão do foco anda muito complexa para mim. Não sei como isso está aí, mas eu não consigo passar muito tempo em uma única tarefa que logo me percebo pensando em outras coisas. Além disso, fazendo assim, consigo fazer as tarefas da casa e das gatas também, porque posso alocá-las nesses espaços de tempo em que não quero estar sentada em frente à tela.

7. Reservar momentos definidos para e-mail, WhatsApp e redes sociais

Isso é algo que eu estou tentando implementar. Percebo que, quanto mais eu desabilito as notificações do WhatsApp e defino um horário para checar tanto as mensagens recebidas ali, quanto nas redes sociais, minha atividade rende. Não importa se eu estiver fazendo faxina. revisando um texto, meditando, lendo ou escrevendo o meu livro. 

Ter essa postura me fez perceber que, muitas vezes o que parecia urgente, nem era de fato. Isso também me fez notar o óbvio de que muitas vezes me esqueço: a tecnologia é que tem que trabalhar a meu favor, não eu que tenho que ser escrava dela.

8. Reservar tempo de folga entre uma atividade e outra

Eu sempre anoto antes das atividades o horário em que pretendo começar realizá-las e costumo deixar um intervalo de pelo menos uns 15 ou 20 minutos entre uma e outra (se você fizer o método pomodoro, já conhece essa dica). Esses minutos são a salvação para imprevistos que surgem ao longo do dia. Eles também são uma pausa estratégica para aquele café no meio da tarde, para ver uma notícia na TV, um vídeo no YouTube, um episódio de Friends, dar uma alongada. Enfim, ter um intervalo entre uma atividade e outra ajuda a manter um ritmo bom entre trabalho e descanso. Se for possível, recomendo.

Palavra final

Meu planner 2020.

Mais uma vez: esse é o meu jeito de fazer. Não significa que ele é o melhor de todos. Organização passa muito pelo viés do autoconhecimento. Quanto mais você se conhecer, mais fácil vai ser saber o que funciona e o que não. 

Eu tenho seguido essa estratégia de organização desde que passei a trabalhar por conta própria, em junho. Pode ser que isso mude mais para frente, quando eu voltar a sair (pretendo trabalhar em espaços como as bibliotecas 💚). Todo o processo de organização exige revisão periódica de tempos em tempos; logo, se algo mudar, eu aviso vocês. 

Acho que é isso. Se ficou alguma dúvida, podem deixar nos comentário, que eu tento respondê-la. Aproveite e me contem como vocês organizam a semana! Vou adorar aprender com as dicas de vocês.

Sempre gostei de retrospectivas. Quem acompanha o blog há muito tempo sabe que eu aproveito as ocasiões especiais (aniversário do blog, meu aniversário e virada de ano) para repensar tudo o que tenho feito e para onde vou. Como eu sou uma pessoa que tem muita dificuldade de celebrar as pequenas coisas quando elas acontecem, fazer um remember the time sempre me ajuda a ver que a vida está acontecendo e que há algo bom nela.

Fim de mês

Vem escrever com a gente!

#Retrô de boa

Poesia recebendo um abraço da Camomila em um desses dias frios que andou fazendo aqui em SP. (Para ver mais das duas fofas, sigam @adoravelpoesia no Instagram.)

#Retrô para melhorar

O que teve no Algumas Observações em julho

Segunda-feira é o dia internacional de organizar a vida, então vem comigo que eu te ajudo neste post! (Imagem por Fernanda Rodrigues)

Estava navegando esses dias na internet, quando resolvi visitar o blog Não me venha com desculpa, escrito pelo querido Adriel Christian. Lá, me deparei com um post escrito por ele com Extensões úteis para usar no navegador e vi que todas as dicas dele eram desconhecidas por mim. Isso me deu a ideia de fazer um post com as extensões que eu uso no meu Chrome, porque elas podem ser úteis para alguém. 

Google Meet Grid View

Essa extensão, como o próprio nome já indica, é feita para uso no Google Meet e permite que você veja em grid todos os participantes de uma reunião (não importando quantas pessoas estejam reunidas). Ela também permite que você inclua a sua câmera no grid, o que é ótimo para fazer "selfie" nas reuniões com os amigos. Para quem é professor, esse recurso é uma mão na roda, porque dá para ver todos os alunos ao mesmo tempo.

Acho que essa foi a aula com o maior número de participantes em que já estive: 101 pessoas no mesmo grid.

Botão salvar do Pinterest

Essa extensão te permite salvar qualquer imagem da web no Pinterest de forma rápida e sem precisar de ter que abrir o próprio Pinterest para isso. Ela também permite que você escolha em qual pasta/board você salvará o pin ou criar um espaço novo para isso. 

Aliás, se você ainda não me segue lá no Pinterest, clique aqui.

Botão do Google Acadêmico

Esse botão facilitou a minha vida, porque eu nunca me lembro do endereço do Google Acadêmico (então sempre tinha que fazer uma busca por esse link antes de iniciar a minha pesquisa). Para usá-lo, basta clicar nele, que já abre uma caixa de busca de filtragem em artigos científicos. 

Há ainda uma função (que eu ainda não testei) de 

Formatar as referências em estilos de citação amplamente usados. Pressione o botão de aspas no pop-up para ver uma referência formatada e copie-a para o artigo que você está escrevendo. 

Mendeley Web Importer

Ainda nessa linha de estudos acadêmicos, o Mendeley é um site que funciona como uma biblioteca de artigos acadêmicos (que sugere aos seus usuários, outros artigos com o mesmo tema). No caso, essa extensão permite que você salve e compartilhe os artigos lidos na web na sua biblioteca particular dentro do Mendeley.

Estudos online. (Foto por Fernanda Rodrigues)

Méliuz: Cashback e cupons em suas compras

Conheci o Méliuz lá no blog da Aline Codonho, o Inventando Assunto. Esse site permite que você receba descontos e cashback das suas compras. O plugin ajuda a você saber quais são os sites que permitem esse tipo de recebimento/desconto. Quando ele está cinza significa que o site que você está navegando não permite que você receba o dinheiro de volta. Quando ele está vermelhinho é sinal de que há uma parceria ali. Clicando nele, você fica sabendo quantos porcentos do valor da compra ou valor do desconto você pode receber de cashback. Para se cadastrar no Méliuz, clique aqui.

Para baixar o infográfico: No computador: clique com o botão direito do mouse e escolha a opção "Salvar imagem como". Escolha o local e clique em "Salvar". No celular: pressione sobre a imagem e escolha a opção "Fazer download da imagem".

 

E você? Quais extensões você usa para facilitar a sua vida? Me conte aí nos comentários e não deixe de passar lá no blog do Adriel para conhecer o post que inspirou esse aqui. 

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Céu mudando de cor, visto do meu quintal.  Imagem: Fernanda Rodrigues

Passo os dias trabalhando sem sair. Entre um digitar e outro, uma leitura e outra, vou da sala à cozinha, coloco a água para ferver na chaleirinha velha e solto o berro em direção ao quintal:

— Mãããããããe, quer café?

A tarde se esvai enquanto a água segue seu caminho entre o pó e o filtro até fazer morada no fundo da caneca. Observo a fumaça quente e o cheirinho que se espalha por toda a casa. A moradia se converte em aconchego do lar.

Saio para o quintal com minha caneca na mão. Sorvo o líquido quente aos poucos. As gatas dormem em suas caixas de papelão depois de terem corrido muito atrás de seus brinquedos. Estou só — minha mãe já voltou para algum de seus muitos afazeres — mas não estou. Sinto um calorzinho por dentro, que sei que não é só o efeito do café quente. Então, olho para cima.

Céu mudando de cor, visto do meu quintal. Imagem: Fernanda Rodrigues

O fim do dia sempre foi o meu horário preferido. Agora, em quarentena, ele ganhou um novo significado. Olhar para cima é a minha forma de respiro, o meu sair de casa sem sair, a minha resistência. Ver o céu mudando de cor me lembra de que há vida acontecendo — dentro e fora de mim. O sol se põe me lembrando de que o mundo — ah, o mundo! — ele continua a girar.

De algum modo esta pausa me faz esquecer das incertezas, me afasta do que me dói. A vida não é mais sobre o caos político ou sobre um vírus que mata por onde passa. Não. Durante aquele espaço de tempo de meia hora, quarenta minutos, em que o azul claro se transforma em laranja, em rosa, em roxo até que se escurece de vez, a vida é sobre estar presente e honrar o próprio silêncio.